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国道213线昆玉段国省干线改造工程建设项目档案通过专项验收
作者:马梅      来源: 昆明公路局      时间:2017年12月20日     点击数:      打印文章

12月1日,国道213线昆玉段国省干线改造工程建设项目档案验收会在指挥部召开。由省公路局会同有关单位组成项目档案验收组,对主线69.80公里建设项目档案进行专项验收。省交通运输厅办公室副主任徐学润、厅办副调研员黄颖麟,省公路局办公室副主任杨静、省交通质量监督局副处长吴里明,国道213线昆玉段指挥部指挥长李建科、昆明公路局副局长董荣平出席会议,省厅、省局相关处室人员,项目档案专家库成员,G213线指挥部有关人员,参与公路项目建设的施工、监理代表参加会议。省公路局办公室刘瑞敏主持会议。

会上,验收组认真听取了参建单位关于档案编制情况的汇报,并按照国家档案局《国家重大建设项目竣工文件归档要求及整理规范》、交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》、《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》等有关档案编制规范要求,对该项目档案的完整性、准确性、系统性和安全性进行了抽查。

验收组认为,该主线项目建设单位重视项目档案管理工作,配备了适应项目档案管理需要的专职档案管理人员,制定了指导竣工文件收集整理工作的制度,竣工文件材料的收集、整理和归档工作做到了与工程建设基本同步进行,保证了竣工文件材料收集的基本齐全、完整和准确。项目设计阶段、施工阶段文件材料收集归档基本完整,各种图、表、文件签章基本符合要求;竣工图绘制基本符合住建部、交通运输部有关规定;案卷分类基本清晰、组卷基本合理,基本符合档案整理规范。该项目档案基本准确、系统和安全,能够记录项目建设实施过程,反映项目建设成果,满足项目运行、维护和改扩建的需要,同意国道213线昆玉段国省干线改造工程建设项目主线工程通过档案验收。

验收组要求,在下步工作中,建设单位要加强对项目前期报批文件材料的收集力度,及时查缺补漏,确保项目文件材料的齐全完整。指挥部要加强与昆明市、玉溪市政府的协调联系,督促其做好所负责路段的资料归档工作,并督促项目施工、监理单位把存在问题整改完善,进一步完善项目档案组卷排列顺序、案卷题名、卷内目录的科学性和系统性,加强档案安全防护工作,按档案“十防”要求,进一步整改完善,做好项目档案文件材料的收集归档工作,进一步提高项目档案规范化、系统化、信息化管理水平及竣工阶段的文件材料收集整理归档工作,使项目档案更好地为项目运行、管理和改扩建服务。

据悉,国道213线昆玉段国省干线改造工程建设项目起点位于G213线K2092+000处,止于玉溪市红塔区大营街镇杯湖路上,路线全长96.09314公里。其中,指挥部负责实施的路段全长约69.80公里,项目于2014年3月开工,2015年9月通过交工验收。按照《云南省普通国省干线公路改建工程竣工文件编制指南(试行)》和《云南省重点建设项目档案验收实施办法》等要求,指挥部及时对项目主线工程文件材料进行收集、整理、立卷、归档和管理,目前项目主线工程共编制了归档资料635卷。

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